Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Domschule Würzburg eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet)
Zu den Aufgaben gehören:
- administrative Vor- und Nachbereitung der Akademieveranstaltungen einschließlich mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
- selbständige Referentenbetreuung
- Mitarbeit bei der Programmhefterstellung
- Umsetzung von Werbemaßnahmen (u.a. grafische Gestaltung, Facebook, Instagram, Homepage)
- Veranstaltungsbegleitung
- Mitarbeit bei Aufbau und Abbau von Veranstaltungstechnik, einschließlich Technikbetreuung
- vorbereitende Abrechnung der Akademieveranstaltungen für die Buchhaltung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Arbeitsberichten
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- gute bis sehr gute Kenntnisse in LibreOffice (od. Microsoft Office), LotusNotes und Bereitschaft zur Einarbeitung in Indesign und das Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL
- Interesse an Veranstaltungstechnik mit Bereitschaft zur Einarbeitung
- eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- kundenorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlicher Tätigkeit an Abenden und an Wochenenden
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- sehr kollegiales Arbeitsklima in einem attraktiven Arbeitsbereich
- eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 5 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
- derzeit zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Dienstsitz ist Würzburg, derzeit Katholische Akademie Domschule.
Für Auskünfte steht Ihnen Akademiedirektor Dr. Rainer Dvorak gerne zur Verfügung. (Tel.: 0931/386-43150 bzw. E-Mail: rainer.dvorak@domschule-wuerzburg.de)
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis 07.07.2025 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
