Die Staatliche Feuerwehrschule Würzburg sucht ab dem 01.10.2025 eine Halbtagskraft (m/w/d) für das Lehrgangsbüro.
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Erfassung, Aufnahme, Einteilung und Einweisung der Gäste und Lehrgangs-teilnehmer
- Zimmervergabe und –rücknahme
- Beantwortung von telefonischen und persönlichen Rückfragen der Lehr-gangsteilnehmer und Gäste
- Bereichsübergreifende Koordination der Bedürfnisse und Wünsche der Teil-nehmer und Gäste
- Pflege der elektronischen Lehrgangsinformationssysteme
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfach-angestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfach-angestellter (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Versi-cherungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/Industriekauf-mann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
- Gäste- und serviceorientiertes Denken
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel etc.)
- Selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit 20 Std./Woche in einem Beschäfti-gungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5.
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. Jahressonder-zahlung, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, günstige Verpflegung durch die schuleigene Küche etc.
- Gleitende Arbeitszeit, soweit die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben ge-währleistet ist.
- Eine interessante, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Betriebsklima an einer modernen und innovativen Bildungseinrich-tung.
bewerbung@sfs-w.bayern.de
Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen glei-cher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen senden Sie unter Angabe des Stichwortes „Lehrgangsbüro“ bis spätestens 14. September 2025 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@sfs-w.bayern.de.
Fassen Sie möglichst sämtliche Anlagen in einer Datei (vorzugsweise pdf, maximal 10 MB) zu-sammen.
Wir weisen darauf hin, dass eine Erstattung von Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewer-bung bzw. mit der Teilnahme am Vorstellungsgespräch entstehen, insbes. Reisekosten (wie z.B. Fahrtkosten, Kosten für Übernachtung, Verpflegung, Spesen), Verdienstausfall etc. leider nicht möglich ist.
Hinweise zum Datenschutz (Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie auf unserer Homepage https://www.sfs-w.de/datenschutzerklaerung
Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung: Herr Kemmer, Tel. 0931/380-1377 (personalrechtlich) Herr Brust, Tel. 0931/4102-0 (fachlich)
