Der Landkreis Kitzingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nicht teilzeitfähig ist.
Ihr interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- die Leitung der Registratur
- die Erfassung und Registrierung von Akten
- Aussonderung von Altakten
- Prüfung auf Archivwürdigkeit, Ausgabe und Rücknahme von Akten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der elektronischen Aktenführung sowie des Aktenplans
- Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv
- die Bestellung und Verwaltung der Fachliteratur („Amtsbücherei“)
- die Vertretung/Unterstützung der Hausdruckerei, Materialausgabe, Telefonvermittlung und Poststelle
Das haben Sie im Gepäck:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), mit Kenntnissen im Bereich Archivwesen/Registratur - Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbstständiges und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- freundliches Auftreten
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet
- attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z. B. betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (i-gb Card)
- Fahrradleasing nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket
- Nutzung der E-Lademöglichkeit auf dem Mitarbeiterparkplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Das Landratsamt fördert aktiv die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Sachgebietes Personal und Organisation, Frau Sabine Schwingler, Tel. 09321 928-2200.
Weitere wichtige Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.kitzingen.de/stellenausschreibungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal
https://www.mein-check-in.de/kitzingen bis spätestens 31.07.2025.
