Für die Einrichtungen des Bezirks Unterfranken im Campus Heuchelhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft in Vollzeit. Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich alsVerwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
-Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig-
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten das Bewerbermanagement, indem Sie Stellenausschreibungen fertigen und in Stellenportalen veröffentlichen sowie im weiteren Verfahren bis zur Einstellung mitwirken.
- Sie fertigen Zahlungsanordnungen und bearbeiten Lieferscheine und Rechnungen.
- Sie übernehmen verschiedene Bestellungen und Beschaffungen und führen die Materialausgabe durch.
- Mithilfe bei der Fuhrparkverwaltung für die Dienstautos des Förderzentrums sowie bei der Verwaltung der Schließsysteme.
- Als Assistenz der Verwaltungsleitung übernehmen Sie Terminvereinbarungen und die Korrespondenz mit Dienstleistern.
- Sie wirken bei der Bestandserfassung und Anlagenbuchhaltung mit.
Ihre Vorteile
- Sie erwartet ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber mit insgesamt über 3.000 Beschäftigten mit interessanten Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und soziale Kompetenzen.
- Sie erhalten besondere Leistungen. Diese beinhalten neben der tariflich geregelten Vergütung bis zu EG 6 TVöD (abhängig von Ihrer Ausbildung) auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- Sie finden in unserem Förderzentrum ein freundliches und sehr aufgeschlossenes Team vor.
Weitere Arbeitgeberangebote, wie z. B. Fahrradleasing, Corporate Benefits, Sportgemeinschaft. - Eine gute ÖPNV-Anbindung, überdachte Fahrradstellplätze oder kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen Ihnen zur Verfügung.
- Auch ein Angebot für täglich frisch zubereitete Kantinenverpflegung ist vorhanden.
Ihre Fähigkeiten
- Sie haben eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellte/n (VFA-K) bzw. den Beschäftigtenlehrgang BL I erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben entsprechende Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und sind offen für eine EDV-gestützte Verwaltung.
- Der Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Sie kommunizieren freundlich und authentisch.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig und behalten auch in stressigen Phasen den Durchblick.
- Sie arbeiten gerne im Team, besitzen soziale Kompetenzen und haben ein vitales Auftreten.
Wir freuen uns auf Ihre informative Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 18.08.2025 entweder per E-Mail als gegliedertes Dokument (pdf-Format) an uns richten oder gerne auch traditionell auf dem Postweg übersenden. Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift: Dr.-Karl-Kroiss-Schule, Berner Straße 14, 97084 Würzburg
E-Mail-Bewerbung: campus-heuchelhof@bezirk-unterfranken.de
Ansprechpartner: Verwaltungsleiter, Herr Lörner (Tel.: 0931 600 60 – 124)
