Verwaltungsreferent (m/w/d)

Wir bieten

  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
  • Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

  • Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Hauses
  • Planung und Koordination von internen Umzügen in Absprache mit der Logistik und den Nutzern,
  • inklusive der notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen und Ressourcenplanung
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich.
  • Übernahme und Unterstützung diverser Aufgaben im Liegenschaftsmanagement
  • Eigenständige Betreuung und Organisation kleinerer Projekte im Bereich Liegenschaftsmanagement
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen
  • Analyse und kontinuierliche Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen und den Kliniken zur Abstimmung von Prozessen und Abläufen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte(r),
    gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung
  • Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Dienstleistungscharakter
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

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