Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)

Ab sofort | Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h) in Volkach (teilweise Homeoffice möglich)
zunächst befristet auf 2 Jahre zur Elternzeitvertretung, mit Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung

Mach, was Du liebst:

  • Du kümmerst dich um einen reibungslosen Büroablauf, Terminabstimmung für Reparaturen / Wartungen, Einkauf, Getränke-/ Essenbestellungen
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vermittlung von Informationen und Anliegen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitungen für das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Personalverwaltung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Hotel- und Bahnbuchungen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Projekten
  • Administration unserer Projektmanagement-Software für Kundenprojekte
  • Erstellung von Rechnungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen sowie interne Abstimmung
  • Mahnwesen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Unterstützung unserer operativen Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Zeig uns, was Du kannst:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Du hast fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umfang mit gängiger Bürosoftware
  • Du bringst organisatorisches Geschick, Sorgfältigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit
  • Du bist zuverlässig, engagiert und arbeitest eigenverantwortlich.

Damit überzeugen wir Dich:

  • Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
  • Kostenloses vegetarisches / veganes Mittagessen
  • Hunde dürfen mitgebracht werden
  • Weiterbildungen durch Seminare, Workshops und Coachings
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten
  • Packstation für Mitarbeiter
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Frisches Obst kostenlos
  • Regelmäßig coole und ausgefallene Team-Events
  • Kaffee, Soft-Drinks und Smoothies kostenlos
  • JobRad
  • eology Merchandising für Mitarbeiter

Du möchtest mit uns durchstarten?

Dann bewirb Dich jetzt! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere@eology.de

 

eology GmbH – Spitalstraße 23 – 97332 Volkach

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