Das Sachgebiet RK6 „Kosmetische Mittel, Tätowiermittel, Tabakerzeugnisse, Bedarfsgegenstände und stoffliche Marktüberwachung (Non-Food-Produkte), Blutalkohol“ sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 70%).
An der LGL-Dienststelle in Bad Kissingen wurden die Räumlichkeiten für einen weiteren Laborstandort geschaffen. Das Sachgebiet nimmt die neuen Labore Schritt für Schritt in Betrieb und etabliert die Untersuchungen von kosmetischen Mitteln, Bedarfsgegenständen, Tabakerzeugnissen und Proben der stofflichen Marktüberwachung sowie die Bestimmung des Blutalkoholgehalts.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern
Sie sind an der Organisation und Abwicklung der im Sachgebiet anfallenden Verwaltungsaufgaben beteiligt. Dabei nehmen Sie sämtliche eingehenden Proben entgegen und kümmern sich um die Ersterfassung der Non-Food-Proben im Laborinformationsmanagementsystem bearbeiten Sie die im Blutalkohollabor eingehende Post, den Postversand von Befunden und Gutachten sowie eingehende Anrufe, beispielsweise von Polizei und Staatsanwaltschaften erfassen Sie die Untersuchungsanträge im Blutalkohollabor elektronisch unterstützen Sie die Sachbearbeitungen des Sachgebiets bei der Dokumentation verschiedenster Unterlagen und übernehmen sonstige Sekretariatsaufgaben arbeiten sie mit dem LGL-eigenen, elektronischen Verwaltungsmanagement- und Informationssystem (VIS); dazu nehmen Sie die fachbezogene Zuordnung der Eingänge vor und verteilen diese eigenständig an die jeweils verantwortliche Organisationseinheit arbeiten Sie mit dem Laborinformationsmanagementsystem der Labore des Sachgebiets und mit weiteren im Haus eingesetzten EDV-Anwendungen sowie den Programmen von MS Office.
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt. Sie haben:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine entsprechend gleichwertige Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. für die üblichen MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme und das Dokumentmanagementsystem)
- die Bereitschaft, sich in behördenspezifische Software einzuarbeiten
- ein gutes Kommunikationsgeschick und ein hohes Organisationstalent
- umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
- Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, darunter Daten von Polizei und Staatsanwaltschaft. Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die strikte Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sind somit für Sie selbstverständlich.
- Darüber hinaus arbeiten Sie eigeninitiativ, selbstständig sowie zuverlässig und Sie sind besonnen und umsichtig, auch in zeitkritischen Situationen.
- Zudem sind Sie teamfähig, flexibel und hoch motiviert.
- Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind bereit, täglich an Ihrem Arbeitsplatz präsent zu sein.
Ein Umfeld, das Sie begeistert:
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine unbefristete Anschlussbeschäftigung wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 02.11.25 über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, finden Sie auf unserer Website. Wir freuen uns auf Sie!
