Die Regierung von Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken in Geldersheim zwei Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Teamassistenz im Team „Publikumsverkehr/Dokumentenausfertigung“.
Die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken ist zuständig für alle ausländerrechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den in der ANKER-Einrichtung Unterfranken ankommenden Asylbewerbern und unerlaubten Eingereisten. Dazu gehört im Wesentlichen die Identitätsklärung aller ohne ausreichende Identitätsnachweise eingereisten Asylbewerber, die Organisation freiwilliger Ausreisen und die Durchsetzung aufenthaltsbeendender Maßnahmen.
Ihre Aufgaben
- Datenpflege, Aktenverwaltung,
- Abwicklung von Parteiverkehr,
- Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen des jeweiligen Fachteams,
- Dokumentenausfertigung,
- Kommunikation mit anderen Behörden.
Unser Angebot
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- Vergütung auf Basis der Entgeltordnung zum TV-L, die Eingruppierung richtet sich nach den auszuübenden Tätigkeiten (E5 TV-L),
- Vollbeschäftigung (40 Stunden / Woche), die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist,
- Arbeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team,
- ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima,
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen (m/w/d),
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
- Gelegenheit zu Fortbildungen.
- attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Job-Bike, vermögenswirksame Leistungen,
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts-/Notar-/Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige Ausbildungsberufe mit beruflicher Erfahrung in der Verwaltung oder im administrativen Bereich,
- Sozialkompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft,
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen,
- selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
- überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität,
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office),
- Nachweis Impfschutz / Immunität gegen Masern bzw. Kontraindikation (§ 20 Abs. 9 IfSG).
Wünschenswert sind:
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere: Arabisch, Kurdisch, Ukrainisch, Georgisch, Englisch, Französisch, Paschtunisch, Dari, Urdu),
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
Allgemeine Hinweise:
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 11. KW an der Regierung von Unterfranken in Würzburg statt.
Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige, mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.
Bei dem ausgeschriebenen Arbeitsverhältnis ist Arbeitgeber der Freistaat Bayern, der durch die Regierung von Unterfranken (= Beschäftigungsbehörde) vertreten wird.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte bis spätestens 25.02.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT an uns (Aktuelle Stellenausschreibungen der Regierung von Unterfranken (bayern.de)). https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1410225
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Winkler (Tel.: 09721/6537-201), für arbeitsrechtliche Fragen Frau Schnarr (Tel.: 0931/380-1274) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
