Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des Dekanats Miltenberg insbesondere in folgenden Bereichen:
- Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen
- Erstellung der Jahresrechnungen der Kirchenstiftungen / Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
- Vertrags, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z.B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)
- Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)
- ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen
- Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz
- Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, der jeweiligen Verwaltungsleitung, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Kenntnis der kirchlichen Strukturen wäre von Vorteil
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
- ein freundliches Mitarbeiterteam
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christian Barth, telefonisch (Tel.: 09371/978733) oder per E-Mail (christian.barth@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.03.2026 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
