Mitarbeiter:in Empfang / Kanzleiassistenz (m/w/d)
flexible Arbeitszeiten | überdurchschnittliche Vergütung | wertschätzendes Team
Du bist gerne die erste Anlaufstelle, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen?
Du telefonierst souverän, organisierst gern und sorgst mit deiner Art für einen positiven ersten Eindruck?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Wer wir sind
Wir sind eine bundesweit tätige Arbeits- und Sozialrechtskanzlei mit Sitz in Würzburg. In unserem Team arbeiten fünf Anwälte, engagierte Mitarbeitende und zwei Kanzleihunde.
Wir legen großen Wert auf Arbeiten auf Augenhöhe, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander – ohne starre Hierarchien. Als Arbeitnehmerkanzlei leben wir das, was wir nach außen vertreten, auch intern.
Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter:in am Empfang bist du die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Telefonische Betreuung unserer Mandant:innen
- Persönlicher Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Enge Zusammenarbeit mit Anwälten und Team
Arbeitszeit
- Teilzeit- oder Vollzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich
Was wir dir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Überdurchschnittliche Vergütung mit automatischen regelmäßigen Anpassungen
- Flexible und planbare Arbeitszeiten
- Intensive und persönliche Einarbeitung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Kanzleievents & Weihnachtsfeier
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Was wir uns wünschen
- Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, souveräne Kommunikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Bewerbung – unkompliziert & persönlich
Ein kurzer Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir reichen völlig aus.
Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Würzburg ist für dich etwas weiter weg?
Sprich uns gerne an – wir unterstützen dich beim Ankommen.
Fragen vorab?
Melde dich gerne bei Rechtsanwalt Spengler oder komm einfach unverbindlich auf einen Kaffee vorbei.
