Die Lebenshilfe Main-Spessart e.V. ist Träger verschiedener sonderpädagogischer Einrichtungen und Dienste im Landkreis Main-Spessart. Als Arbeitgeber beschäftigt die Lebenshilfe rund 220 Mitarbeiter mit Schwerpunkt im Bereich Sozial- und Erziehungsdienst auf Basis des TVÖD.
Das Tätigkeitsfeld des Vereins erstreckt sich auf die Bereiche Schule, Wohnen, Offene Hilfen und heilpädagogische Tagesstätten.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Personalverwaltung mit 20 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Stelle übernehmen Sie selbstständig administrative Aufgaben mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung sowie vorbereitende und begleitende Tätigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie betreuen einen fest zugeordneten Mitarbeiterstamm in allen laufenden personaladministrativen Vorgängen und arbeiten dabei eng mit der Leitung der Personalabteilung zusammen.
- Eigenständige Betreuung eines fest zugeordneten Mitarbeiterstamms in der laufenden Personalverwaltung
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System SD Worx
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten
- Überwachung und Nachhaltung personalrelevanter Fristen, insbesondere bei Befristungen, Probezeitenden und Stufenlaufzeiten
- Vorbereitung von Unterlagen für Einstellungen, Vertragsänderungen und sonstige standardisierte Personalvorgänge
- Erstellung von Bescheinigungen sowie standardisiertem Schriftverkehr
- Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den zugeordneten Mitarbeiterstamm
- Bearbeitung wiederkehrender personaladministrativer Vorgänge im Zusammenhang mit Eintritten, Veränderungen und Austritten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen externen Stellen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen Fragen zu personaladministrativen Abläufen, Unterlagen und Abrechnungsthemen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalverwaltung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im TVöD/VKA sind von Vorteil oder die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Erfahrung mit HR-Software, vorzugsweise SD Worx, ist wünschenswert.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Verwaltungsteam
Was wir bieten
- Vergütung nach TVöD/VKA / BT-B
- Jahressonderzahlung nach TVöD/VKA
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK Bayern)
- Steuerfreie Sachbezugskarte (Spendit Card)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; ab 1. Januar 2027 erhöht sich der tarifliche Urlaubsanspruch auf 31 Tage
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in der zentralen Verwaltung am Standort Wombach
- Parkplatz am Standort
- Jobrad
- Entgeltumwandlung und 15% AG Zuschuss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) an
Lebenshilfe Main-Spessart e.V., Rüdiger Hohe, Bachstr. 34, 97816 Lohr
E-Mail: verwaltung@lebenshilfe-msp.de
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Unterlagen nicht zurückgesandt werden; wir vernichten diese nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten vollständig.
