Ihre Aufgaben sind:
- allgemeine Sekretariats- , Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Terminverwaltung, -überwachung, -koordination der Hauptabteilungsleitung
- enge Zusammenarbeit mit dem Bischofshaus, dem Generalvikariat und den Sekretariaten anderer Hauptabteilungen
- Betreuung der internen Austauschplattform
- selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Posteingang, – verteilung und -ausgang
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Layoutaufgaben und Gestaltung von Präsentationen
- Organisation der Ablage
Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute IT-Kenntnisse
- freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
- die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamfähigkeit und Flexibilität
- kundenorientiertes Denken und Handeln
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Eingruppierung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (analog TVöD/VKA) mit dem im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- einen interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz
- ein freundliches Team
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Matthias Reichert gerne zur Verfügung (Tel.: 0931 386 – 65 101 bzw. E-Mail: matthias.reichert@bistum-wuerzburg.de).
Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 26. April 2026 per Mail an personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
