Der Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V. ist als christliches Sozialunternehmen in der ambulanten und teilstationären Altenpflege, in verschiedenen Beratungsdiensten sowie im Bereich der Kindertageseinrichtungen tätig. Als moderner Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden verbinden wir soziales und christlich motiviertes Engagement mit wirtschaftlichem Handeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands und zentrale Verwaltung (m/w/d) (in TZ mit 25-30 Std./Wo.)
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung der wichtigen organisatorischen Verwaltungsaufgaben (Zentralverwaltung)
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Zentrale Anlauf- und Schnittstelle für interne und externe Anliegen der unternehmerischen Belange
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Leitungsebene
Ihr Profil:
- Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office Managementbereich und können somit die internen und externen Anfragen gut bündeln/ koordinieren. Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten prägen einen wertschätzenden Umgang im Team und sichern den optimalen Informationsfluss im Unternehmen.
- eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Belastbarkeit zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
- präsentes Auftreten, hohe Auffassungsgabe, Loyalität, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten zählen zu Ihren Kerneigenschaften
- Sicherer Umgang mit MS Office verbinden Sie mit dem Talent für Prozessoptimierung und haben Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen
Unsere Leistungen:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-Caritas mit Sonderzahlungen
- zusätzliche Benefits (bspw. Job Rad, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ZVK, Beihilfeversicherung)
- 30 Tage Jahresurlaub
- hohes Maß an selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Leitungsgremium
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V.
Personalwesen
Hartmannstraße 2a
97688 Bad Kissingen
personalwesen@caritas-kissingen.de
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