Die Diözese Würzburg sucht zum 01.02.2026 für die Abteilung Erwachsenenpastoral, mit Einsatz Referat Partnerschaft – Familie, Dienstsitz in Würzburg, Kilianeum
eine/n Angestellte im Bürodienst (m/w/d)
mit Schwerpunkt im Bereich Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen
(29,25 Wochenstunden, unbefristet)
Das Referat Partnerschaft – Familie ist Teil der Abteilung Erwachsenenpastoral in der Hauptabteilung Seelsorge der Diözese Würzburg. Es ist Fachstelle für die Ehe- und Familienarbeit in der Diözese sowie Servicestelle für die Arbeit in den pastoralen Räumen.
Das Referat bietet unter anderem Kurse zu „Kess-erziehen“ sowie Kommunikationstrainings für Paare EPL/KEK an. Ebenso gehört die Organisation von religiösen Familienbildungsmaßnahmen wie z.B Familienbildungswochenenden und -tagen zum Aufgabenbereich. Im Referat arbeitet ein Team von Bildungsreferentinnen und Verwaltungskräften gemeinsam für ein vielseitiges und kompetentes Angebot für die Familien. Werden Sie Teil dieses Teams!
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Eigenständige Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe
- eigenständige operative Planung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Korrespondenz mit Tagungshäusern, Planung von Kinderbetreuung, Schnittstellenfunktion/Koordination zwischen Verantwortlichen, Abwicklung von Rechnungsprozessen)
- Verwaltung des Kinderbetreuungs-Pools (bspw. Pflege der Datenbank für Kinder- und Jugendbetreuung)
Zuarbeit für die Referatsleitung und Bildungsreferent*innen des Referates - Sonstiges (z.B. für Beantragung von Zuschussanträgen, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abwicklung von Rechnungseingang/-ausgang in Vertretung, Mitarbeit bei der Einführung der Software Kufer SQL für das Referat etc.)
Anforderungen an Sie:
- abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft/Libre Office, Lotus Notes, Kufer SQL)
- Erfahrung mit innovativen Methoden des Projektmanagements (bspw. Kanban/nextcloud o.Ä.) wünschenswert
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement inkl. korrekter Abrechnung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, vernetztes Denken
- Fähigkeit zur Prozessplanung und -steuerung im Verwaltungsbereich
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst
- üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
- qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterbildung und Supervision
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
- Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Frau Lucia Lang-Rachor, Leitung der Abteilung Erwachsenenpastoral, telefonisch unter 0931 386 65 200 bzw. per E-Mail unter lucia.lang-rachor@bistum-wuerzburg.de zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 21.01.2026 per E-Mail an:
personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
