Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Generalvikars eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet)
Ihre Aufgaben u.a.:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Generalvikar und den Referenten
- Terminverwaltung, -überwachung, -koordination für den Generalvikar
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Führung und Bearbeitung der Verschlusssachenregistratur
- enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Intervention/Prävention
- eigenverantwortliches Management und Organisation verschiedener Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- enge Zusammenarbeit mit dem Bischofshaus, dem Sekretariat des Weihbischofs und den Hauptabteilungsleitungen
Anforderungen an Sie:
- abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der territorialen Struktur der Diözese Würzburg und der Aufbauorganisation der Verwaltung
- fortgeschrittene Kenntnisse in den Anwendungen Lotus Notes, Libre Office und Isidor
- Erfahrungen in Konflikt- und Beschwerdemanagement
- freundliches Auftreten und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Kompetenz
- emotionale Stabilität und Stressresistenz
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
- qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000 oder per E-Mail, christof.brod@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte schnellstmöglich per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
