Die Diözese Würzburg sucht zum 01.10.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Finanzen und Immobilien, Dienstsitz in Würzburg, eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet). Eine Besetzung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.
Ihre Aufgaben sind:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten für die Leitung der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien
- Terminverwaltung, -überwachung, -koordination
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
- eigenverantwortliches Management und Organisation verschiedener Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Überwachung von Vorgängen und Prozessen unter konsequenter Einhaltung gültiger Statute/Satzungen/Richtlinien
- Aufrechterhaltung der Bankvollmachten für alle Konten der Diözese Würzburg
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der territorialen Struktur der Diözese Würzburg und der Aufbauorganisation der Verwaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse (LibreOffice, Calc oder MS Office-Paket)
- freundliches Auftreten und Verschwiegenheit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld
- eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
- qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ordinariatsrat Gerald Düchs, Leiter der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien oder Frau Birgit Derr, stv. Bischöfliche Finanzdirektorin telefonisch (Tel. 0931/386-70000) oder per E-Mail (finanzdirektor@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail bitte bis spätestens 07.09.2025 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
Diözese Würzburg – Domerschulstraße 2 – 97070 Würzburg
