Unser Unternehmen
Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.
Ihr Arbeitsplatz
Ihr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg-Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit gut zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) als Stellvertretende Teamleitung für die Abrechnung sozialer Dienstleistungen und Projekte in Würzburg
Ihre Aufgaben
Als Kauffrau / Kaufmann für Abrechnung und Buchhaltung (m/w/d) im Bereich sozialer Dienstleistungen in Vollzeit übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Finanz- und Abrechnungsverwaltung unserer Einrichtungen (z. B. Altenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Berufs- und Flüchtlingshilfe).
Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:
- Unterstützung der Teamleitung und Ansprechpartner:in für das Abrechnungs/Buchhaltungsteam
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Kostenträgern (z. B. Bund, Kommunen, Jobcenter, Pflegekassen, Sozialhilfeträger)
- Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Überwachung offener Posten
- Sicherstellung eines reibungslosen Liquiditätsmanagements durch kontinuierliche Überwachung der Zahlungsflüsse und Abstimmung mit dem Finanzcontrolling
- Erstellung und Kontrolle von Anträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und förderrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumenten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der internen Steuerung
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Kaufmännischen Leitung, den Fachbereichen und Projektleitungen, insbesondere bei der Abwicklung von Förder- und Finanzierungsmodellen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Finanzbuchhaltung, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Abrechnung oder Förderwesen – idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder einer Organisation mit öffentlich-rechtlichen Finanzierungsstrukturen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware von Vorteil
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, logisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Verständnis für komplexe Förder- und Abrechnungsstrukturen (wünschenswert)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung
Das bieten wir Ihnen
- eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen
- attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld und Familienbudget
- Job-Bike
- viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeitend
Arbeitsort: Servicestelle, Moskauer Ring 1, 97084 Würzburg
Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf unserer Seite
Gehalt: Die Vergütung erfolgt nach AVR Bayern.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail an markus.nau@archeggmbh.de
Die Vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier: https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/stellenangebote
