Der Bezirk Unterfranken sucht für das Referat Innere Dienste bei der Bezirksverwaltung in Würzburg eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die administrative Betreuung der Telefonanlage sowie Ansprechpartner für Anwender und Systembetreuer.
- Sie arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen (TK-Anlage, Parkraumbewirtschaftung).
- Sie wirken bei der Haushaltsaufstellung im eigenen Bereich mit.
- Sie überwachen die Wartungsverträge im zugewiesenen Bereich.
- Sie verwalten die Dienstfahrzeuge (Anmeldung und Abholung der Neufahrzeuge, Abrechnung der lfd. Kosten etc.).
- Sie unterstützen den Arbeitsbereich bei der Digitalisierung der Akten und Vorgänge.
Ihre Vorteile:
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 8 TVöD (bzw. Bes.Gr. A 8 BayBesG) gehört eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
- Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
- Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
- Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z.B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u.v.m.
Ihre Fähigkeiten:
- Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene, haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I oder eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich Organisation und Haus- und Liegenschaftsverwaltung sammeln und besitzen bereits Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen.
- Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook).
- Sie organisieren Ihre Arbeit auch unter hoher Belastung sach- und zeitgerecht.
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie strukturiert, effizient und termingerecht.
- Sie gehen offen auf andere zu, sind freundlich, empathisch und verstehen sich als Dienstleister.
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg
E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)
Ansprechpartnerin: Frau Weimann (Tel.: 0931 7959-1514)
Kennziffer: BHV-2025-12-MA_RefID
Bewerbungsfrist: 09.06.2025
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.bezirk-unterfranken.de
