Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tagungsbetriebe und für die Haushaltskoordination der Hauptabteilung Bildung und Kultur eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)
(39 Wochenstunden, unbefristet)
Die Abteilung Erwachsenenbildung ist die größte von insgesamt vier Abteilungen der Hauptabteilung Bildung und Kultur. Das Referat Tagungsbetriebe ist ihr mit sieben Tagungshäusern zugeordnet mit rund 250 Mitarbeitenden zugeordnet. Die Leitung des Referates ist zugleich (Co-) Leitung der Abteilung Erwachsenenbildung und Haushaltskoordinatorin der Hauptabteilung. Mit der Stelle der Assistenz sollen die Leitung des Referats und der Abteilung in Verwaltungsaufgaben unterstützt und die Leitungen der Tagungshäuser in wirtschaftlichen Fragen beraten werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitung bei Verwaltungaufgaben, insbesondere Terminplanung und -verwaltung sowie Fristenüberwachung
- Zuarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von betriebswirtschaflichen Kennzahlen und statistischen Auswertungen für die Hauptabteilungsleitung und diözesane Gremien.
- fachliche Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsvorlagen
- fachliche Unterstützung der Tagungsbetriebe bei Belegmanagement, der Erstellung von Statistiken und der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- technische Unterstützung der Tagungsbetriebe bei Fragen zur Buchungssoftware Sihot
- Ansprechperson für andere (Haupt-)Abteilungen
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil
- IT-Affinität, idealerweise Kenntnisse in der fachlichen Administration einer Hotelsoftware
- Selbstorganisation, überzeugendes Auftreten, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- eine derzeit zu 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
- Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Frau Anne Hüttner, Leitung der Abteilung Erwachsenenbildung, zur Verfügung: Tel.: 0931-386 45050 bzw. anne.huettner@bistum-wuerzburg.de
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie umgehend per Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
