Verwaltungskräfte (m/w/d) für das Schulsekretariat am Dag-Hammarskjöld-Gymnasium (Evangelisches Gymnasium) Würzburg
Wir suchen zum 01.03.2026 zwei Verwaltungskräfte in Teilzeit zur Unterstützung des Sekretariats am Evangelischen Gymnasium Würzburg.
Ihre Aufgaben sind in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Schulleitung sowie allen weiteren Mitgliedern der Schule.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Abwicklung des Publikums- und Schülerverkehrs, sowie des Telefon-/Postdienstes
- Erteilen von Auskünften
- Aufnahme und Registrierung von Krankmeldungen
- Korrespondenz nach Vorgabe
- Abwicklung von Schüleranliegen
- Erledigung von Schriftverkehr- bzw. E-Mail-Verkehr und Registraturarbeiten
- Kassenführung und Abrechnungswesen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und diversen Veranstaltungen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität, sowie die Fähigkeit in Konfliktsituationen angemessen zu reagieren
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten an unserem Gymnasium
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das geprägt ist durch ein offenes und zielorientiertes Zusammenwirken aller Mitglieder der Schule.
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jobticket und „Jobrad“
- Zuschuß zur Rentenversicherung
Arbeitszeitanteil: Teilzeit (nach Absprache)
Befristung: unbefristet (mit gesetzlicher Probezeit)
Weitere Informationen erhalten Sie von der Schulleiterin, Frau Dipl.- Biol. S. Heckmann, unter Tel. 0931 260230.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen erbitten wir bis 06. Februar 2025 per Mail an info@evdhg.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
gez. Gert Weiß, Ltd. OStD/Ministerialbeauftragter a.D.
Geschäftsführer für Personal und Pädagogik
Dag-Hammarskjöld-Gymnasium Würzburg – Am Frauenlandplatz 5 – 97074 Würzburg
