Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des Dekanats Würzburg insbesondere in folgenden Bereichen:
- Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen
- Erstellung der Jahresrechnungen der Kirchenstiftungen / Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
- Vertrags, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z.B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)
- Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)
- ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen
- Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz
- Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wären von Vorteil
Wir bieten:
- interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
- ein freundliches Mitarbeiterteam
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Frau Martina Reinwald, telefonisch (Tel.: 0931/386-63703) oder per E-Mail (martina.reinwald@bistum-wuerzburg.de) und Frau Claudia Santostefano, telefonisch (Tel.: 0931/386-76150) oder per E-Mail (claudia.santostefano@bistum-wuerzburg.de) zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 01.03.2026 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
