Angestellte im Bürodienst (m/w/d) für die Abteilung Schule und Hochschule

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens ab 1. August 2025) für die Abteilung Schule und Hochschule eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben sind:

  • Mitarbeit im Sekretariat der Abteilung Schule und Hochschule
  • Unterstützung des Hochschulreferenten in der Hochschulverwaltung
  • Mitarbeit in der Schulverwaltung für die drei Schulen des Bistums
  • Mithilfe in der Personalverwaltung unserer Religionslehrkräfte im Kirchendienst und der Fortbildungsverwaltung staatlicher und kirchlicher Religionslehrkräfte
  • Pflege der staatlichen Datensysteme
  • Assistenz für die Organisation der Gremien unserer Abteilung (Stiftungen, Konferenzen, Versammlungen)

Unsere Anforderungen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Gremienarbeit und im Sekretariatsbereich
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Datensysteme RELIS, FIBS, Personal-Office und sat:las
  • sichere Protokollführung
  • eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • ferienorientierte und flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einem attraktiven Arbeitsbereich
  • eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
  • derzeit zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Für Rückfragen steht der Abteilungsleiter, Schulreferent Jürgen Engel (Tel. 0931-386-30050, E-Mail: juergen.engel@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30. Juni 2025 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

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