Es erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz in Opferbaum und ein freundliches TEAM.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Stamm- und Materialdaten sowie digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belegprüfung und Rechnungsablage
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und einfachen Auswertungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
gewünschte Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch keine Pflicht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Kurze Entscheidungswege
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
