Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Medien eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (mit 39 Wochenstunden, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
- Führen des Sekretariates und Empfang von Besuchern und Gästen im Medienhaus
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminverwaltung
- elektronische und analoge Korrespondenz nach Vorlage und eigenständig (auch Serienbriefe)
- Zuarbeit der Abteilungs- und Verwaltungsleitung, des Pressesprechers und den Organisationseinheiten der Abteilung Medien
- Vorbereitung und Durchführung der logistischen Begleitung von Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen im Medienhaus
- Verwaltung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Bestandsverwaltung im Medienhaus sowie die Verwaltung von Zeiterfassung
- Datenbankpflege, Aktenablage und Verwaltung des Schriftgutes
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Routine im Büro- und Sekretariatsbereich
- souveräner Umgang mit Schriftverkehr und sehr gute Orthografie
- strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich von LibreOffice, Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Organisationstalent und freundliches Auftreten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog (TVöD / VkA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, VWL)
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- ein gutes, kollegiales Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
- Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Bernhard Schweßinger gerne zur Verfügung. (Tel.: (0931) 386- 11050 bzw. E-Mail medienhaus@bistum-wuerzburg.de)
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte umgehend an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
