advotec. ist eine wachsende Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. Wir sind auf den Gewerblichen Rechtsschutz spezialisiert und beraten Start-ups, mittelständische Unternehmen, Konzerne, Forschungseinrichtungen und internationale Mandanten bei der Anmeldung, Verteidigung und Durchsetzung technischer Schutzrechte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gewissenhaft arbeitende Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung.
Die Tätigkeit kann in Vollzeit, Teilzeit oder im Rahmen eines Minijobs ausgeübt werden. Auch bei der Verteilung der Arbeitszeit sind nach Absprache flexible Lösungen möglich.
Sie müssen keine klassische Ausbildung in der Buchhaltung mitbringen. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen, wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten, sorgfältig vorgehen und bereit sind, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege von Stamm- und Abrechnungsdaten
- Prüfung und Zuordnung laufender Geschäftsvorgänge
- Kontenabstimmung und Unterstützung bei Mahnläufen
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung
- kaufmännischer Abläufe
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Verwaltung
Die konkreten Aufgaben richten sich nach Ihren bisherigen Kenntnissen und dem vereinbarten Stundenumfang. Sie werden schrittweise eingearbeitet und übernehmen mit wachsender Erfahrung weitere Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Vorgängen
- Bereitschaft, sich in die Buchhaltung einzuarbeiten
- grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Computer
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikation
Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Rechnungswesen oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Kenntnisse in der Buchhaltung, in PatOrg oder in anderer kaufmännischer Software sind willkommen, werden jedoch nicht zwingend erwartet.
Wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang sind uns Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Das bieten wir Ihnen
- eine Beschäftigung in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis
- nach Absprache flexible Arbeitszeiten
- eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- einen guten Einstieg in die Buchhaltung, auch für Quereinsteiger
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Kanzlei
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung
- einen modernen Arbeitsplatz in freundlicher und repräsentativer Umgebung
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- einen kostenfreien Parkplatz direkt am Haus
- Getränke zur freien Verfügung sowie einen wöchentlichen Obstkorb
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne können Sie sich auch zunächst vertraulich und unverbindlich bei uns melden.
Für eine erste Bewerbung genügt Ihr Lebenslauf. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft mbB
Frau Dr. Christiane Katja Schwager
Telefon: 0931 79698-0
E-Mail: [recruiting@advotec.de]
