Das sind deine Aufgaben:
- Ansprechpartner/-in für die Mitarbeiter/-innen und den Vorstand des Vereins in personal- bzw. arbeitsrechtlichen Fragen: Urlaubsplanung, Anträge auf Fortbildungen oder Elternzeit, Krankmeldungen, Zeitzuschläge, Auslagenerstattung, Dienstreisegenehmigungen…
- Unterstützung der Mitarbeiter/-innen des Vereins und des Vorstandes in finanziellen Angelegenheiten, z.B.
o Zuarbeit bei der Haushaltsplanerstellung
o Prüfung von Jahresabschlüssen
o Schnittstelle zwischen Steuerberater, Buchhaltung und Vorstand
o Prüfung von Verträgen des Vereins (Versicherungen, etc.)
o Kontakt zu Zuschussgebern und Spendern: Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen zusammen mit den Referent/-innen, Mittelabruf
o Prüfung der Einhaltung von Zuschussrichtlinien
o Verwaltung der Konten – Prüfung von Geldflüssen
o Prokura innerhalb eines definierten Rahmens - Überwachung von Laufzeiten (z.B. Arbeitsverträge der Referenten, Mietverträge, Förderbescheide), damit der Vorstand proaktiv handeln kann.
- Zusammenstellung von Dokumenten inklusive kurzer Erläuterung zur Entscheidungsreife.
- Öffentlichkeitsarbeit
- Entwicklung von Konzepten für die alternative Finanzierung der Projekte des Vereins (Fundraising,…)
- Kontakt zu und Kooperation mit Dienststellen des Bistums Würzburgs
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen inkl. Protokollführung
- Kanalisierung von Anfragen der Referent/-innen/ anderer Dienststellen des Bistums an den Vorstand
- Ad-hoc-Recherchen zu spezifischen Sachfragen (z.B. Fördermöglichkeiten), um Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand zu schaffen.
- Verwaltung der vereinseigenen Sachmittel, wie Mobiliar und technische Geräte
- Verwaltung / Organisation unseres Vereinsfahrzeugs, das auch vermietet wird
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung oder ein Studium mit Berufserfahrung – passend zum Tätigkeitfeld
- Eine offene und freundliche Persönlichkeit, die sich mit den Zielen und der Arbeit des Familienbunds identifizieren kann
- Sicheres Auftreten
- Eine gewisse zeitliche Flexibilität
Unsere Rahmenbedingungen:
- Möglichkeit und Bereitschaft zu flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
- Arbeit teilweise aus dem Homeoffice mit externem Zugang zu allen nötigen Dateien und Informationen
- ein kleines Team bestehend aus einem engagierten, ehrenamtlichen Vorstand, sowie derzeit 5 weiteren hauptamtlichen Mitarbeiter/-innen.
- Du wirst angestellt nach dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen (in Anlehnung an den TVöD mit den entsprechenden Sozialleistungen) bis EG8
- Die Anstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.07.2027 (vorbehaltlich der Förderung durch den Freistaat Bayern)
- Die Geschäftsstelle des Familienbunds der Katholiken in der Diözese Würzburg e.V. befindet sich im Kilianeum in der Ottostr. 1 in Würzburg.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung im PDF-Format mit Angabe deines möglichen Beschäftigungsbeginns bis zum 10.06.2026 an: bewerbung@intakt.info
Fragen zur Stelle richtest Du bitte an den Vorstand Ingo Klaus, Markus Emmerich und Holger Preiß.
