Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen – Kennziffer 2660

Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen.

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeitet ein inter­disziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u. a. aus der Human- und Veterinär­medizin, den Geistes­wissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A3 ist in der Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) verortet.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

• Organisation und Koordination von Fort­bildungen der AGL
• Zentrale Ansprechstelle für Teilnehmende sowie Referierende einschließlich Korrespondenz
• Planung und Abstimmung von Terminen, Erstellung und Pflege von Stunden­plänen sowie Organisation der Raumbelegung
• Betreuung des Lernmanagement­systems (AGL-Plattform): Kurs­anlage, Teilnehmer­einschreibung, Nutzer­verwaltung und Bereit­stellung von Lern­inhalten
• Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid­veranstaltungen (inklusive Raum-, Technik- und Catering­koordination)
• Organisation und technische Begleitung von Web­konferenzen sowie Einweisung der Referierenden in die eingesetzte Medientechnik
• Planung und Umsetzung von Video­aufzeichnungen für Fern­lern­angebote
• Erstellung und Bereitstellung von Veranstaltungs­unterlagen (Einladungen, Teilnehmer­listen, Zertifikaten und Schulungs­unterlagen)
• Technischer und organisatorischer Support für Teilnehmende und Lehrende
• Abrechnung von Dozentenhonoraren, Reisekosten sowie Veranstaltungs- und Raummieten
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Evaluationen und Exkursionen
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Urheberrechts- und Lizenz­vorgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
• Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie (München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen)

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung im kaufmännischen, verwaltungs­bezogenen, veranstaltungs­nahen oder digitalen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z.  B. als Veranstaltungs­kauffrau / Veranstaltungs­kaufmann (m/w/d), Büro­kauffrau / Büro­kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für Digital Learning / E-Learning, Fach­angestellte/-r (m/w/d) für Medien- und Informations­dienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungs­management
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Problem­lösungs­kompetenz
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie service­orientierte und freundliche Kommunikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprach­niveau C2 nach GER])
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lern­management­systemen (z. B. Moodle und ILIAS) sowie Videokonferenz- und Kollaborations­tools (z. B. Webex, MS Teams und Zoom)
• Kenntnisse in der Rechnungs­bearbeitung und Reise­kosten­abrechnung
• Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personen­bezogenen Daten und Beachtung daten­schutz­rechtlicher Vorgaben
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns

Wünschenswert

• Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder Veranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich E-Learning
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online- und Hybrid­veranstaltungen
• Kenntnisse in digitalen Kollaborations­plattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud und Confluence)

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgelt­gruppe E 6.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 23.09.2026 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Engel, Tel. 09131 6808-4026, und Herr Dr. Böhme, Tel. 09131 6808-5450, gerne zur Verfügung.