Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung (m/w/d) für die Lebenshilfe Würzburg e.V. 25 Wochenstunden | unbefristet | Kennziffer 8025
Ihr Arbeitsplatz:
Die Lebenshilfe Würzburg ist ein zukunftsorientierter gemeinnütziger Verein, der in verschiedenen Einrichtungen Menschen mit Behinderung und Ihre Angehörigen durch wertvolle Angebote „beim Leben mitten in der Gesellschaft“ unterstützt und in Teilbereichen Marktführer ist. In der Geschäftsstelle der Lebenshilfe Würzburg werden alle verwaltungsbezogenen Tätigkeiten der Einrichtung abgewickelt.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben und Projekten
- Ein eigenverantwortliches Fundraising in Zusammenarbeit mit der Referentin für Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz der Leitungen
- ein reibungsloses Office-Management, hierzu gehört z. B. das Koordinieren und Organisieren von Terminen sowie administrative Tätigkeiten
- die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Protokollen und Abrechnungen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise eine Weiterbildung zum Betriebswirt oder Fachwirt
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Sicher Umgang mit gängigen Office-Programmen
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach TVöD mit folgenden Sozialleistungen: 30 Urlaubstage, 2 Regenerationstage, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
- Betriebssportangebot, gemeinsame Feste und Feiern
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- einen spannenden, vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten und erfolgreichen Team
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (u.a. z.B. im Bereich Fundraising)
Ihr Gehalt:
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD VKA E8 (Die Eingruppierung setzt die Vorlage des erfolgreichen Abschlusses voraus).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 8025 bis spätestens 19.07.2026, bevorzugt online über das Bewerbungsformular zu dieser Stelle oder per E-Mail in einer PDF-Datei an: bewerbung@lebenshilfe-wuerzburg.de.
Hinweise:
Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass wir aus Sicherheitsgründen Anhänge in Word- oder Excel-Dateien oder anderen Netzwerken (z.B. Cloud, etc.) nicht öffnen.
Grundsätzlich werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt. Um allen Beteiligten Kosten zu ersparen, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung elektronisch als PDF-Datei einzureichen.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erhält jede*r Bewerber*in eine schriftliche Abschlussmitteilung. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen so lange aufbewahren, bis wir das Bewerbungsverfahren als abgeschlossen betrachten können bzw. bis die datenschutzrechtlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Anschließend werden die personenbezogenen Unterlagen bzw. Daten der nicht eingestellten Bewerber*innen vernichtet bzw. gelöscht.
