Die Lebenshilfe Würzburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden (Kennziffer 8025)
Die Lebenshilfe Würzburg ist ein zukunftsorientierter gemeinnütziger Verein, der in verschiedenen Einrichtungen Menschen mit Behinderung und Ihre Angehörigen durch wertvolle Angebote „beim Leben mitten in der Gesellschaft“ unterstützt und in Teilbereichen Marktführer ist. In der Geschäftsstelle der Lebenshilfe Würzburg werden alle verwaltungsbezogenen Tätigkeiten der Einrichtung abgewickelt.
Sie unterstützen die Geschäftsführung und bei folgenden Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben und Projekten
- Ein eigenverantwortliches Fundraising in Zusammenarbeit mit der Referentin für Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz der Leitungen
- ein reibungsloses Office-Management, hierzu gehört z. B. das Koordinieren und Organisieren von Terminen sowie administrative Tätigkeiten
- die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Protokollen und Abrechnungen
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise eine Weiterbildung zum Betriebswirt oder Fachwirt
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Sicher Umgang mit gängigen Office-Programmen
Wir bieten Ihnen:
- einen spannenden, vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten und erfolgreichen Team
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
- eine sinnbehaftete, unbefristete Stelle in einem sozialen Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (u.a. z.B. im Bereich Fundraising)
- eine Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Gehaltspanne bei Vollzeit: 3.486,40 € – 4.230,97 €
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 8025 bis spätestens 03.05.2026, bevorzugt direkt über unsere Homepage oder per E-Mail in einer PDF-Datei an: bewerbung@lebenshilfe-wuerzburg.de
Hinweise:
Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass wir aus Sicherheitsgründen Anhänge in Word- oder Excel-Dateien oder anderen Netzwerken (z.B. Cloud, etc.) nicht öffnen.Grundsätzlich werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt. Um allen Beteiligten Kosten zu ersparen, können Sie Ihre Bewerbung elektronisch einreichen.Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erhält jede*r Bewerber*in eine schriftliche Abschlussmitteilung. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen so lange aufbewahren, bis wir das Bewerbungsverfahren als abgeschlossen betrachten können bzw. bis die datenschutzrechtlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Anschließend werden die personenbezogenen Unterlagen der nicht eingestellten Bewerber*innen vernichtet.
